一般社団法人てあわせ(以下「当法人」)は、関係者の皆様から取得した個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の基本方針および経営上の最重要課題の一つと位置付けています。皆様に安心・安全・信頼のサービスを提供するため、以下の基本方針を定め、全従業員に周知徹底し、遵守しています。

1. 基本方針

1. 当法人は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守し、個人情報保護に関する内部規定(以下「当法人規定」)を策定し、維持し、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報保護の管理体制を確立し、役員および従業員にその徹底を図ります。

3. 個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、同意を得た場合や正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

4. 個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセスや漏えい・滅失・毀損を防ぐため、情報セキュリティの向上を継続的に実施します。

5. 個人情報に関するお問い合わせや開示請求等には誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日:2024年11月12日

代表者:一般社団法人てあわせ 代表 後藤泰彦

2. 個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を取得する際、利用目的を事前に明示し、その範囲内で利用します。必要が生じて範囲を超えて利用する場合には、事前にご連絡し同意を得た上で行います。

利用目的

お客様に関する個人情報

• 商談や打ち合わせ、資料・商品等の発送

• サービス・イベント等のご案内送付

• 顧客サポート、メンテナンスの提供

• 各種会員サービスの提供、契約の履行

• サービス開発、アンケート調査、モニター実施

採用応募者に関する個人情報

• 採用情報の提供・連絡、採用業務の管理

3. 個人情報の適正な取得

当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。

4. 個人情報の提供

当法人は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

1. お客様の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、同意を得ることが困難な場合

4. 利用目的達成に必要な範囲で委託する場合

5. 事業の承継が行われる場合

また、サービス提供やお問い合わせ対応のため、当法人の関係会社や代理店にお客様の個人情報を提供することがあります。提供の停止をご希望の場合は、お申し出ください。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当法人のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

6. その他の事項

アクセス情報

当サイトでは、サービス向上のため、アクセスログ情報を取得する場合があります。なお、アクセスログは個人を特定する目的では使用いたしません。

クッキーについて

当サイトでは、快適なご利用のためクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキーやIPアドレス情報単独では個人を特定するものではありませんが、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能です。

以上、当法人は個人情報の適切な取り扱いに努め、皆様に安心いただけるサービス提供を目指します。